Sdružení přátel Vojenské zeměpisné služby

1.  Název : Sdružení přátel Vojenské zeměpisné služby
        Sídlo : Rooseveltova 23, 160 00 Praha 6,
              IČ : 2658207

2.Základní ustanovení

Sdružení přátel Vojenské zeměpisné služby je neziskovým a nepolitickým občanským sdružením
založeným podle zákona č. 83/1990 Sb.(ve znění pozdějších předpisů), sdružující zájemce o historii,
vědeckotechnický rozvoj, činnost, výsledky a propagaci prací Vojenské zeměpisné služby na území ČSR a České republiky.
Jménem Sdružení jedná jeho statutární orgán, tj. předseda zvolený na řádné plenární schůzi.
V případě nepřítomnosti předsedy jedná z jeho pověření místopředseda.

3.Cíl činnosti Sdružení

Cílem činnosti Sdružení je v souladu s právními předpisy České republiky a Ministerstva obrany průzkum
a shromažďování údajů a dokumentů o činnosti Vojenské zeměpisné služby a jejich významných pracovníků
od r. 1918 do současnosti, propagace a seznamování široké veřejnosti s novými poznatky a výsledky.

Činnost Sdružení zahrnuje:

a) průzkum a shromažďování údajů a dokumentů o významných etapách činnosti, pracích Vojenské zeměpisné služby,
    o významných pracovnících a jejich díle;

b) propagaci historie, vědeckotechnického přínosu a výsledků práce Vojenské zeměpisné služby;

c) organizování odborných seminářů a setkání k významným historickým výročím služby a jejích bývalých i současných součástí,
    k novým vědeckým a technickým poznatkům a jejich uplatnění v praxi;

d) bezplatné konání populárních přednášek pro členy jiných zájmových sdružení, zejména mládeže, k rozvoji a propagaci práce
    s mapou,digitálními informacemi o území a novými navigačními a orientačními pomůckami;

e) organizování tématických výstav k propagaci historické činnosti a produkce Vojenské zeměpisné služby,
    vyvolání zájmu o zaměstnání topografa, geodeta, geografa;
    či jiných odborných profesí Vojenské zeměpisné služby;

f) organizování výstav prací ze zájmové činnosti bývalých i současných pracovníků služby;

f) spolupráci s obdobnými zájmovými sdruženími při armádách států NATO;

g) organizování návštěv a ukázek vybraných pracovišť a technologií ze zájmových oborů pro členy Sdružení;

h) rozvíjení společenského života současných i bývalých pracovníků služby. Vedení přehledu o žijících příslušnících
    Vojenské zeměpisné služby, sledování jejich životních jubilejí, včetně blahopřání;

i) podíl a pomoc při organizování společenských akcí k významným výročím Vojenské zeměpisné služby;

j) zřízení a provozování samostatného internetového portálu určeného k informování členů a příznivců,
   veřejnosti o činnosti Sdružení, jeho akcích a aktivitách;

4.Práva a povinnosti členů Sdružení

Členem Sdružení se může stát občan České nebo Slovenské republiky, starší 18 let, a právnická osoba registrovaná
v České nebo Slovenské republice, kteří podali písemnou přihlášku.

Členství vzniká zaplacením stanoveného členského příspěvku, rozhodnutím výboru o přijetí a zápisu do členské evidence.

Členství zaniká písemným odhlášením, nezaplacením členského příspěvku, úmrtím člena.

Členové Sdružení mají právo účastnit se všech činností pořádaných Sdružením, využívat všech výhod plynoucích z členství,
volit a být volen do všech orgánů Sdružení a revizní komise, podávat návrhy, připomínky, dotazy,
stížnosti k činnosti Sdružení a požadovat vysvětlení.

Členové Sdružení mají povinnost platit členské příspěvky ve stanovené výši a termínu, dodržovat stanovy Sdružení,
pravidla a rozhodnutí pro jednotlivé činnosti; podle svých možností a
odbornosti se podílet na akcích plánované činnosti Sdružení.

5.Orgány sdružení

Nejvyšším orgánem Sdružení je členská schůze. Koná se zpravidla jednou za dva roky v termínu stanoveném výborem.
Členská schůze s přihlédnutím k územnímu rozložení a odbornému profesnímu zájmu členské základny může rozhodnout
o ustanovení organizačních jednotek Sdružení, jejich struktuře, zaměření činnosti, rozsahu samostatnosti v jednání,atd.

Na žádost jedné třetiny členů nebo revizní komise musí výbor svolat mimořádnou členskou schůzi,
a to nejpozději do 30 dnů od doručení žádosti. Neučiní-li tak výbor, je povinna svolat schůzi revizní komise.

Členská schůze volí demokraticky na dobu dvou let výbor a revizní komisi Sdružení. Tajnou volbou volí předsedu
a tajemníka Sdružení. Zvoleni jsou ti navržení, kteří získají nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů.

Členské schůzi dále přísluší rozhodování o organizační struktuře Sdružení, o výši členského příspěvku, o rozpočtu Sdružení,
o případném zániku Sdružení a způsobu naložení s majetkem Sdružení, o sloučení Sdružení.

O průběhu členské schůze se pořizuje zápis, ověřený dvěma členy výboru.

Písemnou agendu, dokumentaci, styk s úředními orgány a spolupracujícími sdruženími, kluby vede tajemník Sdružení

Členskou evidenci a s ní související agendu vede pověřený člen výboru – matrikář Sdružení.

Evidenci a dokumentaci hospodaření vede pověřený člen výboru – hospodář Sdružení

Pro informování členů jsou určeny a využívány především webové stránky Sdružení.

6.Výbor

Výbor Sdružení je devítičlenný. Tvoří jej členskou schůzí zvolený předseda, tajemník, a další členové.
Na ustavující schůzi výboru jsou voleni tito funkcionáři – místopředseda, matrikář, hospodář, vedoucí webové stránky Sdružení.
Další členové výboru jsou pověřováni konkrétními úkoly podle potřeb plánu činnosti Sdružení.

Pro plnění záměrů činnosti Sdružení může výbor z členů Sdružení zřizovat odborné komise – propagační, organizační,
dokumentační a archivní, apod.

Výbor je výkonným orgánem Sdružení v období mezi členskými schůzemi. Rozhoduje o všech záležitostech Sdružení s výjimkou těch,
které jsou vyhrazeny členské schůzi. Výborové schůze jsou svolávány jedenkrát za dva měsíce podle celoročního kalendářního
plánu práce. Předseda má právo v případě potřeby svolat mimořádné jednání výboru.

Výbor Sdružení je za svoji činnost odpověden členské schůzi.

Výbor je schopen jednat, je-li přítomen nadpoloviční počet jeho členů. Ke schválení projednávaných otázek je třeba souhlas
většiny přítomných členů výboru.

Z jednání výboru tajemník Sdružení pořizuje a pět let archivuje zápis, parafovaný předsedou Sdružení.

Funkce členů výboru jsou čestné; lze jim poskytnout náhrady podle příslušných předpisů.

7.Hospodaření Sdružení

Zdrojem finančních prostředků pro činnost Sdružení jsou členské příspěvky, dary, dotace, granty,
případně výnosy z akcí pořádaných Sdružením;.

Sdružení hospodaří podle rozpočtu schváleného členskou schůzí a platných zákonných norem.

Dokumentace o hospodaření Sdružení je vedena formou jednoduchého účetnictví. Archivuje se po dobu pěti let.

8.Revizní komise

Revizní komise je tříčlenná, její činnost řídí její předseda, zvolený na jejím prvém zasedání. Komise podle potřeby,
nejméně jedenkrát ročně provádí revizi hospodaření Sdružení, včetně revize všech účetních dokladů
a souladu hospodaření se schváleným rozpočtem. Předkládá návrhy na odstranění zjištěných závad.

Předseda revizní komise nebo jím pověřený člen revizní komise má právo účastnit se jednání výboru Sdružení
a předkládat zde návrhy, doporučení vyplývající z poznatků revizní komise.

Pro revizní komisi platí tatáž pravidla pro jednání, přijímání usnesení, pořizování zápisů z jednání, jako pro výbor Sdružení.

Revizní komise odpovídá za svoji činnost členské schůzi.